企业如何加强应收账款管理?记住5点
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企业如何加强应收账款管理?记住5点
2024-06-17 · 蓝莓企服

应收账款是企业流动资金的重要组成部分,如果企业应收账款累计过多且不能及时收回,就会影响企业的资金周转和使用,从而影响到企业经营。

因此,如何加强应收账款的管理这一问题,已成为各个企业都要掌握的“必修课”。


企业如何加强应收账款的事前控制?

应收账款实质是一种赊销模式,在这种模式下,企业需要与对方进行对账结算的方式,来收回相应的货款。

而结算方式以及结算周期的不同,则会导致企业产品的销售与款项的收回无法保持一致,也就是产品的物流与资金流发生了错位,最终形成了应收账款。

针对应收账款,如果企业运用得当可以提高企业资金的利用率、促进企业竞争力;但如果运用不当,则会出现呆账、坏账、私账,致使企业蒙受损失甚至是面临倒闭、破产等风险。

因此,无论是企业或是企业相关人员,必须认识到应收账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的几大要点:

01 重视客户的信用调查

在合作关系即将确立之前,企业可以先行调查客户的信用状况。如果遇上的是一些信用状况较差的企业,我们应当尽量避免赊销。

02 货款内容要约定清楚

在签订销售合同时,企业还要具体约定货款结算的周期、方式等内容。以避免因约定不请,事后陷入账款管理纠纷,难以保障自身的合法权益。

03 内部建立好管理制度

其次,企业内部建立一份严格、规范的应收账款管理制度,也是一种保障。如财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。

04 密切关注客户的状况

与此同时,企业还可以根据客户的日常变化随时监控其经营状况,一旦发现危险信号,如对方从豪华地段搬迁至偏远地段、高层频繁变动时,就要果断采取应急措施,防止坏账、死账产生。

05 日常中注意留存证据

企业在日常合同履行过程中,需要注意留存对自己有利的证明,最好是书面方式的证据,比如合同或相关协议、送货单据、结算单据、还款协议等等,其他与该欠款有关的聊天记录、函件、通话录音等等均应当注意保存。


企业应收账款管理的核心

说白了,应收账款是把双刃剑,它在为企业带来收入的同时也占用了企业的资金,容易产生坏账、死账。

我们应该加强应收账款的管理,以降低信用风险,才能保障企业日常经营活动的正常运行。倘若一家企业事前不做预防,只想着事后再发函或诉讼解决的话,这种想法是极其危险的。

因为应收账款处理起来并不简单,万一对方就是要和你死磕,那结果就算能追回,企业自身也会受到一定影响。

因此,在处理应收账款问题时,企业必须坚持事前、事中、事后都要进行规范化管理的系统性思维,把整体风险分散化。这样才能内外结合,规避因疏忽而造成的法律风险。

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